有关社区活动及小区社团问题临时会议
时间：09月12日
地点：会所二楼业委会办公室
参会人员：小迳居委孙书记一行四人、物业王经理及朱主管、小区部分社团代表、业委会成员
因海伦堡小区是一大型社区，各类自发成立的社团组织众多，各社团组织之间矛盾也比较多，业委会为了构建和谐社区，化解相互之间的矛盾，特邀请居委、物业、部分社团代表一起，就相关问题进行了讨论。经大家共同研究，初步达成如下共识：
一、 根据物业服务合同，社区内面向全体业主的大型文艺汇演活动（如中秋晚会、迎春晚会等）已委托给物业公司主办；
二、 物业公司做为活动主办方，有权自主决定所有的节目安排。小区各社团组织应遵守主办方的规则，服从主办方的安排。
三、 物业公司组织的文艺晚会是面向全体业主，业委会将根据实际情况，从公共收益中划拨适当的赞助经费至物业公司，用以对节目及礼品的补贴。
增城区新塘镇海伦堡花园业主委员会
2018年09月20日