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业委会2018年第二十八次例会会议纪要

作者:海伦堡花园小区业主委员会  来源:海伦堡小区  查看:158

业委会2018年第二十八次例会会议纪要

 

时间:0826

地点:会所二楼业委会办公室

参会人员:业委会成员、物业王经理

请假人员:无

 

一、      针对部分楼栋外墙需要维修的问题,物业已上门征集了需要维修外墙的楼栋业主签名,签名表显示超过2/3的业主同意使用本栋楼的维修基金对本栋楼的外墙进行维修。业委会从签名表中随机打电话抽查了一位业主,业主表示“同意”为其真实意思的表达。业委会要求物业将所有资料在相关楼栋进行公示,公示期内业主无异议后再递交政府相关部门申请动用维修基金维修外墙。

二、      9-12座后面倒塌的围墙重建问题,经物业向相关业主收集意见,结果为大多数业主要求按原状恢复。由于小区围墙属全体业主的公共设施,自然损害的修复工程费用属维修基金支出的范畴。业委会要求物业先做工程预算,视情况再决定重建围墙是使用公共收益还是申请维修基金,届时会向全体业主进行公示。

三、      业委会要求物业将半岛车辆道闸栏杆加长,配合人行道闸进行严格管理。

四、      小区大门口雨棚自然损坏,雨棚上的挡板已风化,漏水严重,急需重新更换上面的挡板。业委会要求物业多找几家工程公司报价,届时再向业主公示维修更换方案。

五、      新增监控工程原中标方美电贝尔因工程未达到验收标准,且逾期未能将不达标的监控工程进行改造,现物业已通过法律手段解除了双方的合同关系。剩余未支付的款项,已要求物业重新找工程队提供维修新增监控系统的后续方案及报价,相关维修费用到时按实际支出重新结算。

六、      小区老年团队向业委会递交了中秋节目经费申请书,用于购买节目表演所需的服饰及道具。业委会需另行讨论。

七、    针对小区车辆管理公约再次进行了讨论。 

 

 

增城区新塘镇海伦堡花园业主委员会

20180827

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