业委会2017年第三十四次例会会议纪要
时间：11月5日
地点：会所二楼业委会办公室
参会人员：业委会成员、物业公司王经理
请假人员：殷莲保、何森光
一、 白委员对小区的监控系统进行了检查，发现有40多处监控无图像，物业已安排美电贝尔对监控线路进行排查，预计在本月将有故障的监控恢复正常。
二、 有业主向业委会和物业投诉有人对流浪狗进行投毒。业委会认为目前无证据证明有人有投毒行为，如果真有证据，建议报警处理。
三、 有业主提出两个建议：一、设立图书阅览室；二、在四期那边建公共卫生间。业委会支持第一条建议，但首先要看能不能协调到场地。针对第二条建议，由于目前租用的福音停车场里有卫生间，不太适合再新建公共卫生间。毕竟新建公共卫生间需要申报并征得附近业主的同意，可行性不大。
四、 老年团队要求物业将78座后的新建活动场地铺上地砖。业委会建议先书面申请，如果申请人可以承诺承担改造后有可能产生的风险，再交由大家讨论。
五、 38座小门通往水南村的道路两边杂草茂密影响通行，建议物业与水南村村委协商一下看是否可以清除杂草供业主通行。
六、 5座303房漏水到203房，经业主双方多次沟通，并经物业和业委会多次介入协调无果。鉴于303房业主因漏水已妨碍楼下业主的正常生活，建议物业协助203的业主通过法律手段进行维权。
七、 志愿者招募工作已正式启动，近期将统计报名人数并确定最终名单。
增城市新塘镇海伦堡花园业主委员会
2017年11月7日